việc làm sale admin tphcm

Mô Tả Công Việc Sale Admin tại TP.HCM (Chi Tiết)

1. Mô Tả Chung:

Vị trí:

Sale Admin (Trợ lý Kinh doanh)

Báo cáo cho:

Trưởng phòng Kinh doanh/Giám đốc Kinh doanh

Địa điểm làm việc:

Thường là văn phòng công ty tại TP.HCM

2. Mục Tiêu Công Việc:

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh hoạt động trơn tru và hiệu quả.
Đảm bảo các quy trình bán hàng được thực hiện đúng theo quy định.
Cung cấp thông tin, dữ liệu chính xác và kịp thời cho đội ngũ kinh doanh.
Góp phần vào việc tăng doanh số và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

3. Các Nhiệm Vụ Cụ Thể:

Hỗ trợ hành chính:

Tiếp nhận, xử lý và phân loại công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kinh doanh một cách khoa học.
Sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp của bộ phận kinh doanh.
Đặt vé máy bay, khách sạn, làm thủ tục thanh toán công tác phí cho nhân viên kinh doanh (nếu có).
Mua sắm văn phòng phẩm, vật tư thiết yếu cho bộ phận kinh doanh.

Quản lý dữ liệu bán hàng:

Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng, sản phẩm, đơn hàng vào hệ thống quản lý (CRM, ERP,…).
Theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện đơn hàng, hợp đồng.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu bán hàng, lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý).
Theo dõi công nợ khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán để thu hồi công nợ.
Quản lý thông tin về giá cả, chính sách chiết khấu, khuyến mãi.

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng qua điện thoại, email, chat.
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu, báo giá.
Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi, sự kiện.
Tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm, kỹ năng bán hàng.
Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Kinh doanh.

4. Yêu Cầu Kỹ Năng:

Kỹ năng chuyên môn:

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kiến thức về quy trình bán hàng, quản lý khách hàng.
Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm CRM, ERP.
Khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả.

Kỹ năng mềm:

Giao tiếp tốt, tự tin, lịch sự.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Chịu được áp lực công việc cao.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm.

5. Yêu Cầu Kinh Nghiệm và Học Vấn:

Học vấn:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Sale Admin, Trợ lý Kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.

6. Mức Lương:

Mức lương cho vị trí Sale Admin tại TP.HCM dao động tùy thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng và quy mô công ty.
Mức lương phổ biến: từ 7.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ.
Ngoài ra, có thể có thêm các khoản phụ cấp, thưởng theo hiệu quả công việc.

7. Cơ Hội Phát Triển:

Có cơ hội học hỏi và phát triển các kỹ năng trong lĩnh vực kinh doanh.
Có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm Sale Admin, Chuyên viên Kinh doanh.
Mở rộng mối quan hệ với khách hàng và đối tác.

Lời Khuyên Khi Tìm Việc Sale Admin tại TP.HCM:

Tìm kiếm thông tin trên các trang web tuyển dụng uy tín:

VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Indeed…

Chuẩn bị CV và Cover Letter thật ấn tượng:

Nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.

Nghiên cứu kỹ về công ty trước khi phỏng vấn:

Tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ, văn hóa công ty.

Chuẩn bị các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng:

Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc.

Tự tin và thể hiện khả năng của bản thân trong buổi phỏng vấn.

Hy vọng thông tin chi tiết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc Sale Admin tại TP.HCM và chuẩn bị tốt cho quá trình tìm kiếm việc làm! Chúc bạn thành công!
https://signin.bradley.edu/cas/after_application_logout.jsp?applicationName=Bradley%20Sakai&applicationURL=https://vieclamhcm.org/cam-nang-tim-viec/