đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc

I. THÔNG TIN CHUNG

Thông tin nhân viên:

Họ và tên:
Vị trí công việc:
Thời gian thử việc: (Từ ngày… đến ngày…)
Bộ phận:
Người quản lý trực tiếp:

Thông tin người đánh giá:

Họ và tên:
Chức vụ:

Ngày đánh giá:

II. MỤC TIÊU ĐÁNH GIÁ

Xác định mức độ phù hợp của nhân viên với vị trí công việc và văn hóa công ty.
Đánh giá hiệu suất làm việc, kỹ năng, kiến thức và thái độ của nhân viên trong thời gian thử việc.
Đưa ra phản hồi giúp nhân viên phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu và phát triển bản thân.
Đưa ra quyết định về việc ký hợp đồng chính thức với nhân viên.

III. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT

Dưới đây là các tiêu chí đánh giá quan trọng, được chia thành các nhóm chính. Trong mỗi nhóm, bạn có thể thêm các tiêu chí cụ thể hơn tùy thuộc vào yêu cầu công việc.

1. Hiệu suất công việc:

Hoàn thành nhiệm vụ:

Mức độ hoàn thành các nhiệm vụ được giao (Xuất sắc, Tốt, Khá, Trung bình, Kém).
Đảm bảo chất lượng công việc (Mức độ chính xác, cẩn thận, tỉ mỉ).
Tuân thủ thời hạn hoàn thành công việc.
Khả năng giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

Năng suất làm việc:

Khối lượng công việc hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.

Đóng góp cho bộ phận/công ty:

Đưa ra ý tưởng mới, giải pháp sáng tạo.
Tham gia tích cực vào các hoạt động của bộ phận/công ty.
Hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc.

2. Kiến thức và Kỹ năng:

Kiến thức chuyên môn:

Nắm vững kiến thức nền tảng liên quan đến công việc.
Khả năng áp dụng kiến thức vào thực tế.
Cập nhật kiến thức mới trong lĩnh vực chuyên môn.

Kỹ năng mềm:

Kỹ năng giao tiếp (Nghe, nói, viết).
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng thích ứng.

Kỹ năng chuyên môn (tùy thuộc vào vị trí):

Ví dụ: Kỹ năng sử dụng phần mềm, kỹ năng thiết kế, kỹ năng lập trình, kỹ năng bán hàng, v.v.

3. Thái độ làm việc:

Tính chuyên nghiệp:

Tuân thủ nội quy, quy định của công ty.
Đúng giờ, tác phong làm việc nghiêm túc.
Ý thức bảo mật thông tin.

Tinh thần trách nhiệm:

Chịu trách nhiệm về công việc được giao.
Sẵn sàng nhận thêm nhiệm vụ khi cần thiết.
Chủ động trong công việc.

Thái độ hợp tác:

Hòa đồng, thân thiện với đồng nghiệp.
Sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp.
Tôn trọng ý kiến của người khác.

Khả năng học hỏi:

Tiếp thu kiến thức mới nhanh chóng.
Sẵn sàng học hỏi từ đồng nghiệp và người quản lý.
Chủ động tìm kiếm cơ hội phát triển bản thân.

4. Mức độ phù hợp với văn hóa công ty:

Giá trị:

Thể hiện sự phù hợp với các giá trị cốt lõi của công ty (Ví dụ: Trung thực, sáng tạo, trách nhiệm, hợp tác).

Môi trường làm việc:

Thích nghi với môi trường làm việc của công ty.
Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.

Giao tiếp:

Giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và khách hàng (nếu có).

IV. PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ

Quan sát trực tiếp:

Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên trong quá trình làm việc hàng ngày.

Phản hồi từ đồng nghiệp:

Thu thập ý kiến từ đồng nghiệp về khả năng làm việc nhóm, thái độ hợp tác và đóng góp của nhân viên.

Đánh giá kết quả công việc:

Xem xét các sản phẩm, dự án mà nhân viên đã hoàn thành.

Phỏng vấn:

Trao đổi trực tiếp với nhân viên để hiểu rõ hơn về kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức và nguyện vọng của họ.

Bảng tự đánh giá của nhân viên:

Yêu cầu nhân viên tự đánh giá về hiệu suất, kỹ năng và thái độ của bản thân.

V. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ

Điểm mạnh:

Nêu rõ những điểm mạnh nổi bật của nhân viên.
Đưa ra ví dụ cụ thể để minh họa.

Điểm cần cải thiện:

Chỉ ra những điểm yếu hoặc hạn chế của nhân viên.
Đề xuất các giải pháp để cải thiện.

Đánh giá chung:

Nhận xét tổng quan về hiệu suất làm việc và tiềm năng phát triển của nhân viên.
Đưa ra kết luận về việc nhân viên có đáp ứng được yêu cầu của công việc hay không.

Đề xuất:

Tiếp tục ký hợp đồng chính thức (nếu đạt yêu cầu).
Gia hạn thời gian thử việc (nếu cần thêm thời gian để đánh giá).
Không ký hợp đồng (nếu không đáp ứng yêu cầu).
Đề xuất các khóa đào tạo, chương trình phát triển để nâng cao năng lực cho nhân viên.

VI. PHẢN HỒI VÀ THẢO LUẬN

Gặp gỡ nhân viên để trao đổi về kết quả đánh giá.

Lắng nghe ý kiến phản hồi từ nhân viên.

Thảo luận về kế hoạch phát triển trong tương lai.

Ghi nhận những thỏa thuận đạt được.

VII. KÝ XÁC NHẬN

Người đánh giá:

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nhân viên được đánh giá:

(Ký và ghi rõ họ tên)

MẪU BẢNG ĐÁNH GIÁ (ví dụ)

Bạn có thể tạo một bảng đánh giá với các tiêu chí cụ thể và thang điểm (ví dụ: 1-5, hoặc Xuất sắc – Kém). Dưới đây là một ví dụ đơn giản:

| Tiêu chí đánh giá | Mức độ | Nhận xét cụ thể |
| ————————– | —— | —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————– |
| Hoàn thành nhiệm vụ | | |
| Chất lượng công việc | | |
| Kỹ năng giao tiếp | | |
| Tinh thần trách nhiệm | | |
| Phù hợp văn hóa công ty | | |

LƯU Ý QUAN TRỌNG:

Tính khách quan:

Đảm bảo đánh giá công bằng, dựa trên bằng chứng cụ thể, tránh cảm tính cá nhân.

Tính xây dựng:

Tập trung vào việc giúp nhân viên phát triển, không chỉ trích một cách tiêu cực.

Giao tiếp rõ ràng:

Giải thích rõ ràng các tiêu chí đánh giá và kết quả để nhân viên hiểu rõ.

Lắng nghe:

Tạo cơ hội để nhân viên chia sẻ ý kiến và phản hồi.

Lưu trữ:

Lưu giữ các bản đánh giá để theo dõi sự phát triển của nhân viên và làm căn cứ cho các quyết định nhân sự sau này.

Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn xây dựng một quy trình đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc hiệu quả! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!