đánh giá nhân viên hàng tháng

1. Ngành nghề/Lĩnh vực hoạt động của công ty bạn là gì?

(Ví dụ: Công nghệ thông tin, Bán lẻ, Dịch vụ khách hàng, Sản xuất,…)

2. Vị trí/Chức danh của nhân viên bạn muốn đánh giá là gì?

(Ví dụ: Nhân viên kinh doanh, Chuyên viên marketing, Kỹ sư phần mềm,…)

3. Mục tiêu chính của việc đánh giá nhân viên hàng tháng là gì?

(Ví dụ: Theo dõi hiệu suất, Cải thiện kỹ năng, Đưa ra phản hồi kịp thời, Đánh giá tiềm năng phát triển,…)

4. Công ty bạn có sử dụng mẫu đánh giá hiệu suất cụ thể nào không?

(Nếu có, vui lòng chia sẻ để tôi có thể tham khảo)

5. Bạn muốn tập trung vào những khía cạnh nào trong đánh giá?

(Ví dụ: Kết quả công việc, Kỹ năng chuyên môn, Kỹ năng mềm, Thái độ làm việc,…)

Trong lúc chờ đợi thông tin từ bạn, tôi sẽ đưa ra một cấu trúc chung và một số gợi ý để bạn có thể bắt đầu:

Cấu trúc chung của một bản đánh giá nhân viên hàng tháng chi tiết:

1. Thông tin chung:

Tên nhân viên
Chức danh
Bộ phận
Người đánh giá (Quản lý trực tiếp)
Thời gian đánh giá (Tháng/Năm)

2. Mục tiêu công việc trong tháng:

Liệt kê các mục tiêu/nhiệm vụ chính mà nhân viên đã thực hiện trong tháng.
Đánh giá mức độ hoàn thành của từng mục tiêu (Ví dụ: Đạt, Vượt, Cần cải thiện).

3. Đánh giá chi tiết về hiệu suất:

Kết quả công việc:

Đánh giá về chất lượng công việc (Chính xác, Cẩn thận, Đầy đủ).
Đánh giá về số lượng công việc (Hoàn thành đúng hạn, Đạt chỉ tiêu).
Đưa ra ví dụ cụ thể về những thành công và/hoặc những điểm cần cải thiện trong công việc.

Kỹ năng chuyên môn:

Đánh giá về kiến thức chuyên môn liên quan đến công việc.
Đánh giá về khả năng áp dụng kiến thức vào thực tế.
Đánh giá về khả năng học hỏi và phát triển kỹ năng mới.

Kỹ năng mềm:

Giao tiếp:

Khả năng giao tiếp rõ ràng, hiệu quả với đồng nghiệp, khách hàng.

Làm việc nhóm:

Khả năng hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp để đạt mục tiêu chung.

Giải quyết vấn đề:

Khả năng xác định vấn đề, phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp.

Quản lý thời gian:

Khả năng sắp xếp công việc, ưu tiên nhiệm vụ và hoàn thành đúng thời hạn.

Khả năng thích ứng:

Khả năng thích nghi với sự thay đổi và môi trường làm việc mới.

Thái độ làm việc:

Tinh thần trách nhiệm, sự chủ động trong công việc.
Sự nhiệt tình, đam mê và cam kết với công việc.
Tính kỷ luật, tuân thủ quy định của công ty.
Khả năng tự tạo động lực và duy trì năng lượng làm việc.

4. Điểm mạnh và điểm cần cải thiện:

Tóm tắt những điểm mạnh nổi bật của nhân viên.
Chỉ ra những điểm cần cải thiện để nhân viên phát triển hơn.
Đưa ra gợi ý, đề xuất cụ thể để nhân viên cải thiện những điểm yếu.

5. Mục tiêu phát triển:

Xác định mục tiêu phát triển nghề nghiệp của nhân viên trong thời gian tới (ngắn hạn và dài hạn).
Đề xuất các khóa đào tạo, chương trình học tập hoặc cơ hội phát triển khác để giúp nhân viên đạt được mục tiêu.

6. Đánh giá chung và xếp loại:

Đánh giá tổng quan về hiệu suất của nhân viên trong tháng.
Xếp loại hiệu suất (Ví dụ: Xuất sắc, Tốt, Khá, Cần cải thiện).
Đưa ra nhận xét, đánh giá cuối cùng.

7. Kế hoạch hành động:

Thống nhất các hành động cụ thể mà nhân viên và quản lý sẽ thực hiện để cải thiện hiệu suất và đạt được mục tiêu phát triển.
Xác định thời gian hoàn thành cho từng hành động.

8. Phản hồi của nhân viên:

Dành không gian để nhân viên đưa ra phản hồi về bản đánh giá.
Khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến, thắc mắc hoặc đề xuất.

9. Chữ ký:

Chữ ký của nhân viên
Chữ ký của người đánh giá

Gợi ý cụ thể:

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, cụ thể và mang tính xây dựng.

Tránh sử dụng những lời lẽ chung chung, mơ hồ hoặc tiêu cực.

Tập trung vào hành vi và kết quả công việc.

Đừng đưa ra những nhận xét mang tính cá nhân hoặc phán xét.

Đưa ra ví dụ cụ thể để minh họa cho những đánh giá của bạn.

Điều này sẽ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về những gì họ đã làm tốt và những gì họ cần cải thiện.

Tạo cơ hội cho nhân viên phản hồi và đóng góp ý kiến.

Lắng nghe những gì họ nói và xem xét những đề xuất của họ.

Đảm bảo rằng bản đánh giá được sử dụng như một công cụ để giúp nhân viên phát triển.

Đừng chỉ tập trung vào những điểm yếu, mà hãy tìm cách giúp họ phát huy những điểm mạnh của mình.

Tôi sẽ cung cấp cho bạn một ví dụ chi tiết hơn sau khi bạn cung cấp thêm thông tin. Hãy cho tôi biết nhé!