bảng đánh giá nhân viên theo tháng

1. Loại công việc:

Nhân viên của bạn làm công việc gì? (Ví dụ: Bán hàng, Marketing, Kỹ thuật, Hành chính, v.v.)

2. Mục tiêu của việc đánh giá:

Bạn muốn sử dụng đánh giá này để làm gì? (Ví dụ: Cải thiện hiệu suất, xác định nhu cầu đào tạo, thưởng/phạt, v.v.)

3. Văn hóa công ty:

Công ty bạn coi trọng những giá trị nào?

4. Phần mềm/Công cụ sử dụng:

Bạn có sử dụng phần mềm quản lý hiệu suất nào không?

Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm của mình, tôi sẽ cung cấp một bản mẫu chi tiết với các yếu tố phổ biến nhất, sau đó bạn có thể tùy chỉnh nó:

MẪU BẢNG ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN THEO THÁNG

Thông tin chung:

Tên nhân viên:

Chức danh:

Bộ phận:

Người đánh giá:

(Tên người quản lý trực tiếp)

Thời gian đánh giá:

(Tháng/Năm)

I. Đánh giá hiệu suất công việc:

|

Tiêu chí

|

Mô tả chi tiết

|

Mức độ hoàn thành

|

Điểm (1-5)

|

Ghi chú/Ví dụ cụ thể

|
| :——————————————— | :————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | :——————- | :————- | :—————————————————————————————————————————————————————————————– |
|

1. Hoàn thành mục tiêu công việc

| Đánh giá khả năng hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra trong tháng. Xem xét số lượng, chất lượng, và thời gian hoàn thành. | (Chưa đạt/Đạt/Vượt) | | Ví dụ: “Hoàn thành 12/15 chỉ tiêu doanh số”, “Báo cáo trễ hạn 2 lần do thiếu thông tin”, “Đề xuất cải tiến quy trình giúp tiết kiệm 10% thời gian”. |
|

2. Chất lượng công việc

| Đánh giá mức độ chính xác, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc. Xem xét khả năng giải quyết vấn đề, đưa ra quyết định đúng đắn. | (Kém/Trung bình/Tốt/Xuất sắc) | | Ví dụ: “Báo cáo có nhiều lỗi chính tả”, “Phân tích dữ liệu chính xác, đưa ra kết luận sắc sảo”, “Chủ động tìm hiểu và áp dụng kiến thức mới vào công việc”. |
|

3. Năng suất làm việc

| Đánh giá khả năng làm việc hiệu quả trong thời gian ngắn, quản lý thời gian tốt. | (Kém/Trung bình/Tốt/Xuất sắc) | | Ví dụ: “Thường xuyên trễ deadline”, “Hoàn thành công việc nhanh chóng, đảm bảo chất lượng”, “Sắp xếp công việc khoa học, ưu tiên các việc quan trọng”. |
|

4. Khả năng làm việc nhóm

| Đánh giá khả năng hợp tác, giao tiếp, hỗ trợ đồng nghiệp. Xem xét tinh thần trách nhiệm, thái độ tích cực. | (Kém/Trung bình/Tốt/Xuất sắc) | | Ví dụ: “Ít giao tiếp với đồng nghiệp”, “Sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp khi cần”, “Chủ động chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm cho người khác”. |
|

5. Tuân thủ quy trình, quy định

| Đánh giá mức độ tuân thủ các quy trình, quy định của công ty. | (Không tuân thủ/Tuân thủ) | | Ví dụ: “Không tuân thủ quy trình báo cáo”, “Thực hiện đúng quy trình bảo mật thông tin”, “Đề xuất cải tiến quy trình làm việc hợp lý”. |
|

[Tiêu chí riêng theo công việc]

| (Thêm các tiêu chí đánh giá phù hợp với đặc thù công việc) | | | |

Thang điểm:

1: Rất kém
2: Kém
3: Trung bình
4: Tốt
5: Xuất sắc

II. Đánh giá về thái độ và hành vi:

|

Tiêu chí

|

Mô tả chi tiết

|

Mức độ thể hiện

|

Điểm (1-5)

|

Ghi chú/Ví dụ cụ thể

|
| :—————————————- | :——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- | :—————— | :————- | :——————————————————————————————————————————————————————————————– |
|

1. Tinh thần trách nhiệm

| Đánh giá mức độ chủ động, sẵn sàng nhận trách nhiệm cho công việc được giao. | (Thấp/Trung bình/Cao) | | Ví dụ: “Đùn đẩy trách nhiệm cho người khác”, “Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh”, “Sẵn sàng nhận thêm việc khi cần thiết”. |
|

2. Tính kỷ luật

| Đánh giá mức độ tuân thủ giờ giấc, nội quy công ty. | (Kém/Trung bình/Tốt) | | Ví dụ: “Thường xuyên đi muộn về sớm”, “Tuân thủ nghiêm túc giờ giấc làm việc”, “Có ý thức giữ gìn vệ sinh chung”. |
|

3. Khả năng học hỏi, phát triển

| Đánh giá sự chủ động trong việc học hỏi kiến thức mới, nâng cao kỹ năng. | (Kém/Trung bình/Tốt) | | Ví dụ: “Không chịu học hỏi kiến thức mới”, “Tích cực tham gia các khóa đào tạo”, “Chủ động tìm kiếm thông tin để nâng cao trình độ”. |
|

4. Thái độ làm việc

| Đánh giá thái độ tích cực, hòa nhã, lịch sự trong giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng. | (Tiêu cực/Trung lập/Tích cực) | | Ví dụ: “Thường xuyên than phiền về công việc”, “Luôn vui vẻ, hòa đồng với mọi người”, “Giải quyết các khiếu nại của khách hàng một cách chuyên nghiệp”. |
|

[Tiêu chí riêng theo văn hóa công ty]

| (Thêm các tiêu chí đánh giá phù hợp với giá trị văn hóa của công ty bạn) | | | |

III. Nhận xét và đánh giá chung:

Điểm mạnh:

Nêu bật những điểm mạnh nổi trội của nhân viên trong tháng.

Điểm cần cải thiện:

Chỉ ra những điểm yếu cần khắc phục để nâng cao hiệu suất.

Đề xuất:

Đưa ra các đề xuất cụ thể để giúp nhân viên phát triển (ví dụ: đào tạo, mentoring, thay đổi nhiệm vụ, v.v.).

Mục tiêu cho tháng tiếp theo:

Xác định các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được cho tháng tiếp theo.

IV. Phản hồi của nhân viên:

Nhân viên có đồng ý với đánh giá trên không? Nếu không, hãy nêu rõ lý do.
Nhân viên có đề xuất hoặc ý kiến gì khác không?

V. Ký tên:

Người đánh giá:

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nhân viên:

(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng:

Tính khách quan:

Đảm bảo đánh giá dựa trên bằng chứng cụ thể, tránh cảm tính cá nhân.

Tính công bằng:

Áp dụng các tiêu chí đánh giá một cách nhất quán cho tất cả nhân viên.

Tính xây dựng:

Tập trung vào việc giúp nhân viên phát triển, không chỉ trích.

Giao tiếp thường xuyên:

Thảo luận về hiệu suất làm việc với nhân viên thường xuyên, không chỉ vào cuối tháng.

Linh hoạt:

Điều chỉnh bảng đánh giá cho phù hợp với từng vị trí công việc và mục tiêu của công ty.

Lời khuyên:

Sử dụng phần mềm:

Nếu có thể, hãy sử dụng phần mềm quản lý hiệu suất để tự động hóa quy trình đánh giá và theo dõi tiến độ.

Thu thập phản hồi 360 độ:

Xin ý kiến đánh giá từ đồng nghiệp, khách hàng để có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu suất của nhân viên.

Đào tạo người đánh giá:

Đảm bảo người quản lý được đào tạo về kỹ năng đánh giá nhân viên một cách hiệu quả.

Hãy cho tôi biết thêm thông tin về công việc và mục tiêu của bạn, tôi sẽ giúp bạn tùy chỉnh bảng đánh giá này một cách tốt nhất!